为满足国际山地旅游联盟与国际、国内相关单位实时在线视讯会议工作需要，拟采购ZOOM国际通用版视讯软件“国际山地旅游联盟”企业账号一年的使用服务，并在联盟总部所在地贵阳市内遴选能够随时响应联盟国际视频会议服务需求的专业技术设备及服务保障团队，具体采购内容如下。

一、项目名称：

ZOOM国际视讯软件企业账号及视频会议执行服务项目

二、项目服务周期：

2023年12月1日至2024年12月1日（为期一年）

三、采购内容及服务要求：

（一）注册申请Zoom国际视频会议软件“国际山地旅游联盟”企业版账号，并购买从注册成功日起1个年度账户使用费用。

具体权益要求：Zoom国际视频会议企业版，需具备支持300人规模的会议，有国内数据中心，国际、国内参会者可以直接参会，会议传输画质最高可达1080P，并且拥有无限容量的云端存储功能。

（二）在服务周期内提供不少于10次视讯会议现场专业技术设备及服务保障。包括：

1.服务设备：多格式切换台、广播级高清摄像机、高清录像机、专业调音控制台、硬盘录像机、笔记本计算机等专业设备。

2.会前保障：①根据联盟具体会议方案，确定会议现场所需设备，提前做好会场布局安排和设备设施调试（如：调音接入服务，包括现场话筒、音响、音频转换器等相关联设备调试，完成现场会议和网络会议发言人的拾音、调音、扩音与网络音频输出，完成广播级高清摄像机、多格式切换台、硬盘录制机、笔记本电脑的视频信号接入输出及录制等相关工作）；②做好所需在线视频软件会议测试时段和正式会议时段房间号预约，并提供相关参会链接及会议密码等。

3.会中保障：①提供3-5名专业技术人员（含导播、摄像师、音响师、技术工程师等职能人员），为视讯会议现场提供专业技术服务；②根据会议要求，为相关人员设置联席主持人工作组，自主完成参会者身份确认与遴选、静音设置，屏幕共享等专业技术服务；③提供专业技术设备支持，采用EFP轻量化制作系统，选配广播级摄像机、多格式切换台、硬盘录制机、现场调音台等设备，用多机位视频信号，各类音频信号接入输出；④提供专业设备完成现场大屏幕的信号控制，按照会议流程，完成会议主K/V、发言人特写画面、会议现场画面等信号的切换和开窗特技制作。

3.会后保障：配合联盟做好每次视讯会议资料的备份存档等相关工作。

四、项目采购经费：

30万元人民币以内。

五、采购方式及说明

采购方式：比选（供应商需提供项目实施方案及报价）

采购挂网公示时间：2023年11月20日-24日（5个工作日）

方案提报截止时间：2023年11月27日12:00前

比选时间：2023年11月27日