为规范国际山地旅游联盟档案管理工作，提升档案整理、归档、保管的标准化与规范化水平，拟就2025年度档案整理服务进行公开询价，特邀请符合资质条件的档案服务企业参与报价。

一、项目概况

1. 项目名称：国际山地旅游联盟2026年度档案整理服务。

2. 服务地点：贵阳市南明区龙腾路80号国际山地旅游联盟总部南三楼。

3. 交付期限：合同签订后按甲方要求完成全部档案整理、归档、验收工作。

二、服务内容与具体要求

1. 服务范围：涵盖联盟 2025 年度文书档案、人事档案等全类别档案整理服务。

2. 具体服务内容

文书档案：分类、排序、编号、编目、扫描、装订、装盒、上架等全流程整理。

人事档案：材料审核、排序、装订、补充归档、目录编制等。

其他要求：档案整理过程中确保档案原件完整、无破损、无遗失，配合完成档案验收。

3. 质量标准：整理完成的档案符合档案管理验收标准，目录与实体一致，装订牢固，分类科学，便于查阅与保管。

三、供应商资格要求

1. 具有独立法人资格，具有档案服务相关资质。

2. 具备履行合同所需的专业档案整理人员、设备及完善的档案管理服务体系。

3. 具有政府单位、企事业单位档案整理同类项目服务案例。

4. 遵守档案管理保密规定，承诺对服务过程中接触的档案信息严格保密。

四、报价要求 

1. 报价方式：按单价报价，最终费用按实际整理数量结算。

2. 报价明细：需明确文书档案、会计档案、人事档案等单项单价，报价包含人工、耗材、装订、运输、税费、保密服务等全部费用，无额外追加费用。

3. 报价为含税总价。

五、报价资料提交方式及时间

1. 报价资料提交地点：贵阳市南明区龙腾路80号国际山地旅游联盟总部南三楼 

2. 联系人及联系电话：彭女士，85557227转7015

3. 报价资料递交截止时间：2026年4月24日

六、注意事项

到期收到报价资料达到3家或3家以上后，将从资格符合性、报价合理性、服务能力、保密保障、过往业绩等方面综合评审，确定中选供应商并签订服务合同。

一审：张从笑

二审：鲍港

 三审：潘凯玥